Ejaan dan Istilah untuk Naskah ASN yang Jelas

Ringkasan

• Naskah ASN yang baik memakai ejaan baku, istilah yang tepat, dan susunan yang membuat pembaca segera tahu apa yang harus dilakukan.
• Untuk soal bahasa, cari kesalahan yang dapat diuji pada pedoman resmi: bentuk kata, pemisahan kata depan, huruf kapital, tanda baca, dan makna istilah dalam konteks.

Konsep inti

Ejaan dan pilihan kata

EYD Edisi V adalah pedoman resmi penggunaan ejaan Bahasa Indonesia. Ejaan mengatur cara menuliskan bunyi dan unsur bahasa, termasuk huruf, kata, tanda baca, serta unsur serapan. EYD tidak menggantikan kebutuhan memilih kata yang tepat; untuk makna dan kebakuan lema, periksa KBBI Daring. Dalam penulisan dinas, pakai rujukan yang sama secara konsisten dan jangan memutuskan bentuk baku hanya dari kebiasaan lisan atau tampilan yang sering ditemukan di internet.

Perhatikan beberapa pasangan yang kerap tertukar. Bentuk baku ialah risiko, bukan resiko; praktik, bukan praktek. KBBI Daring menandai bentuk yang tidak baku sehingga penulis dapat memeriksa, bukan menebak. Perhatikan juga makna. Kata yang ejaannya benar belum tentu tepat jika maknanya tidak sesuai konteks. Misalnya, istilah teknis yang hanya dimengerti unit tertentu perlu diterangkan saat dipakai untuk menjelaskan layanan kepada warga.

Kata depan dan imbuhan

Kata depan di, ke, dan dari ditulis terpisah dari kata yang mengikutinya: di ruang tunggu, ke loket, dari kecamatan. Sebaliknya, di- sebagai imbuhan pembentuk kata kerja pasif ditulis serangkai: diperiksa, disampaikan, ditetapkan. Tes sederhana: jika setelah di muncul tempat atau arah, biasanya itu kata depan; jika kata tersebut menyatakan tindakan terhadap objek, di- biasanya imbuhan. Jangan mengandalkan tes mekanis jika makna kalimat tidak jelas, tetapi gunakan fungsi kata sebagai pemeriksaan pertama.

Contoh: Berkas diserahkan di meja layanan. Pada kata diserahkan, di- melekat karena membentuk verba pasif; pada di meja, di merupakan kata depan yang menunjukkan tempat. Kesalahan pemisahan dapat mengubah kalimat menjadi tidak baku atau memperlambat pembaca. Dalam surat dinas yang memuat instruksi, satu kesalahan kecil dapat membuat pembaca ragu apakah sesuatu harus dikerjakan atau hanya menunjukkan lokasi.

Huruf kapital dan tanda baca

Huruf kapital digunakan pada awal kalimat dan nama diri, termasuk nama resmi orang, lembaga, wilayah, hari, bulan, dan dokumen resmi sesuai kaidah EYD. Bedakan nama resmi dari penyebutan umum. Misalnya, nama lembaga tertentu menggunakan kapital pada unsur nama resminya, sedangkan kata pemerintah dalam makna umum tidak otomatis menjadi nama diri. Nama bahasa ditulis dengan unsur nama diri berkapital, seperti bahasa Indonesia; kata bahasa tetap huruf kecil kecuali berada di awal kalimat.

Tanda baca membantu pembaca mengurai hubungan antargagasan. Koma dapat memisahkan unsur perincian, tetapi tidak dipasang secara acak di antara subjek dan predikat. Titik menutup kalimat pernyataan. Titik dua dapat mengantar perincian setelah pernyataan lengkap yang memerlukannya. Untuk soal pilihan, baca setiap kalimat utuh dan tanyakan apakah tanda baca menandai struktur yang benar, bukan hanya apakah kalimat tampak rapi.

Istilah dan kalimat layanan

Pilih istilah yang paling sesuai dengan pembaca dan tujuan. Dalam surat antarinstansi, istilah teknis mungkin diperlukan; dalam panduan untuk warga, istilah itu perlu diberi padanan sederhana atau penjelasan. Jangan mengganti kata yang bermakna khusus dengan sinonim yang terdengar lebih sederhana tetapi mengubah kewajiban. Sebaliknya, jangan mempertahankan jargon jika ada kata umum yang tepat.

Kalimat instruksi sebaiknya menjawab tiga hal: siapa yang bertindak, apa yang dilakukan, dan kapan atau ke mana tindakan itu dilakukan. Hindari kalimat terlalu panjang yang menyatukan beberapa syarat dan pengecualian tanpa penanda. Pisahkan langkah-langkah jika pembaca harus melakukan tindakan berurutan. Gunakan istilah yang sama untuk satu benda atau proses di seluruh dokumen agar warga tidak menyangka dua istilah berbeda menunjuk pada layanan yang berbeda.

Pemeriksaan akhir sebelum diterbitkan

Sunting naskah dalam tiga putaran. Putaran pertama memeriksa substansi: persyaratan, tenggat, nama unit, dan kanal layanan benar. Putaran kedua memeriksa kata: bentuk baku, istilah, singkatan, dan konsistensi. Putaran ketiga memeriksa struktur: kapital, spasi, tanda baca, dan apakah pembaca dapat memahami instruksi sekali baca. Pemeriksaan ejaan tidak dapat membetulkan isi yang salah, maka jangan hanya menjalankan alat koreksi otomatis lalu menganggap naskah siap.

Contoh soal dan cara berpikir

Seorang pegawai menyunting petunjuk berikut untuk papan layanan: Berkas akan di periksa di meja informasi dan hasilnya di kirim melalui pesan singkat. Bentuk suntingan yang tepat ialah Berkas akan diperiksa di meja informasi dan hasilnya dikirim melalui pesan singkat.

Langkahnya:

1. Di- pada diperiksa dan dikirim membentuk kata kerja pasif, jadi ditulis serangkai.
2. Di pada di meja menunjukkan lokasi, jadi ditulis terpisah.
3. Makna instruksi tidak berubah; penyuntingan hanya memperbaiki bentuk ejaan.
4. Sesudah itu, pegawai tetap perlu memastikan bahwa alur dan kanal pengiriman hasil memang benar.

Jangan menulis disatu kata untuk semua penggunaan di. Fungsi kata di dalam kalimat menentukan penulisannya.

Tips ujian

• Uji kata depan dengan mencari makna lokasi atau arah: di kantor, ke ruangan, dari meja.
• Uji imbuhan di- dengan melihat apakah kata itu menyatakan tindakan pasif: diperiksa, dikirim, ditandatangani.
• Untuk istilah meragukan, cek KBBI Daring; jangan mengandalkan ingatan atau bentuk yang paling sering terlihat.
• Periksa huruf kapital sebagai nama diri atau penyebutan umum, bukan berdasarkan kesan formal.
• Baca kalimat lengkap setelah memperbaiki tanda baca agar hubungan subjek, predikat, dan perincian tetap jelas.

Kesalahan umum

• Menulis di- terpisah pada verba pasif, misalnya di periksa. Uji apakah di menunjukkan tempat atau membentuk tindakan.
• Menganggap semua istilah yang sering dipakai otomatis baku. Periksa KBBI, terutama bentuk serapan yang sering salah.
• Mengapitalisasi kata pemerintah atau bahasa secara berlebihan. Pastikan kata tersebut bagian nama resmi atau berada di awal kalimat.
• Mengutamakan kalimat pendek sampai makna hukum berubah. Sederhanakan susunan, bukan substansi persyaratan.

Rangkuman 60 detik

• EYD V mengatur ejaan; KBBI membantu memeriksa bentuk dan makna kata.
• Kata depan di, ke, dari ditulis terpisah; imbuhan di- pada verba pasif ditulis serangkai.
• Gunakan bentuk baku seperti risiko dan praktik, serta kapital sesuai nama diri.
• Naskah dinas yang baik akurat, konsisten, dan memberi instruksi yang mudah dipahami.